La oficina es el lugar de trabajo para muchos trabajadores dónde, habitualmente, pasan la mayoría del tiempo. Si hacemos cuenta, un trabajador normal pasará prácticamente todo el día en la oficina y el resto en su cama. ¿Qué nos indica esto? Que debemos cuidar nuestro espacio de trabajo para estar más a gusto y rodearnos de un ambiente proclive para el rendimiento laboral.
Seguro que has visto cómo muchos despachos y oficinas están repletos de papeles, carpetas y plásticos,… Estos espacios de trabajo no fomentan la productividad y acaban por generar un sentimiento de animadversión hacia el propio trabajador. Debemos pensar que, no solo pasaremos muchas horas en nuestro centro de trabajo, si no que además las pasaremos realizando tareas pesadas por lo que es muy importante sentirnos cómodos en la oficina.
Orden en la oficina
Para que una oficina se convierta en un lugar de trabajo proclive y productivo debemos hacer el esfuerzo diario o semanal de ordenar nuestra mesa. Este esfuerzo debe ser un compromiso para nuestro bienestar en el trabajo y seguir un orden establecido para no volvernos locos. Por ejemplo, fijar un día o una hora para ordenar papeles, bolígrafos o documentos que puedan afectar a nuestro centro de trabajo.
Material de oficina
No existe una oficina eficiente sin buen material de oficina. Todos los centros de trabajo necesitan bolígrafos, carpetas, cuadernos o archivadores ya que son parte fundamental para el trabajo. Si no contamos con un buen material de oficina, probablemente tardemos más tiempo en finalizar ciertas tareas o cundirá el desorden en el despacho, lo que provocará un estrés adicional y una producción menos.
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Iluminación del puesto de trabajo
Otro de los factores que debemos tener en cuenta en nuestro centro de trabajo es la iluminación. Muchas veces subestimamos la iluminación de las oficinas y despachos a pesar de ser una de las cosas más determinantes para el rendimiento de un empleado.
Si tenemos un puesto de trabajo con mala iluminación, es probable que nos sintamos algo decaídos y sin fuerzas cuando lleguemos al final de día. La mala iluminación hace que forcemos más la vista y esto supone un sobreesfuerzo que incide en la motivación del trabajador, así como en su cansancio mental y físico.
No obstante, si tenemos un puesto de trabajo bien iluminado conseguiremos una sensación diferente a la hora de trabajar, ya que estaremos más predispuestos y más motivados.